Sostenibilidad financiera y administrativa de la Institución

Desde nuestro propósito superior, proyección estratégica y cultura organizacional estamos orientados en velar por la sostenibilidad financiera de la Institución y en tener procesos que operen en el largo plazo. Durante el 2020 nos enfocamos en la normalización de los procesos administrativos y misionales, igualmente en la actualización de herramientas tecnológicas que facilitan esta labor.

Historias que vale la pena leer
 

Las actividades misionales como el centro de nuestro actuar

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Resultados financieros

Durante el 2020 con la contingencia presentada a raíz de la pandemia, nuestro enfoque estuvo en la continuidad de la operación, adaptándonos a la nueva realidad y en mantener el empleo de nuestros colaboradores siendo nuestro principal activo organizacional.

 

Resumen de los resultados financieros 2020 [102-2/102-7/102-45]

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Historias que vale la pena leer

Actualización de herramientas tecnológicas para la gestión administrativa y financiera

Con la implementación de Kactus se logramos trabajar todos los procesos que son necesarios para el manejo y total integración de las áreas de nómina y gestión humana. Esta solución tecnológica se compone de 3 divisiones, que incluyen datos para el desarrollo y seguimiento de procesos tales como: selección, desarrollo y bienestar, nómina, entre otros. El uso de esta herramienta significa:

 

  • Reducción de costos por la eliminación de reprocesos y pagos fuera de tiempo.

  • Ahorros en los gastos de operación gracias a las aplicaciones móviles y funcionalidades que facilitan la generación de informes o solicitudes vía electrónica, eliminado la impresión de estos.

  • Mejoras en el costo de operación, debido a la unificación de las bases de datos de las empresas soportadas por el modelo, de tal manera que los costos asociados a administración, infraestructura o soporte por tener bases de datos separadas van a tener una disminución importante.

  • El desarrollo de Kactus HCM se trabajó con esquemas de flujos de proceso, gestión de autoservicios y filosofía CERO PAPEL, que facilita la optimización de sus recursos, centralización y trazabilidad de la información para la toma de decisiones y crecimiento de la Organización.

  • Las eficiencias de implementar Kactus con un proveedor nacional es la interpretación, aplicación y actualización de toda la normativa colombiana en seguridad social y nómina.

  • La integración de la solución se dará por la gestión de los procesos de Kactus HCM, implementados en una sola base de datos. Esto permitirá que los usuarios usen una sola aplicación y puedan trabajar en línea desde cualquier punto o sede en la cual se encuentre.

 

Igualmente, en el 2020 actualizamos el Sistema GP a su versión 2019, lo que permitió una renovación funcional y técnica, así como la actualización de conocimiento para los colaboradores participantes del proyecto. A continuación compartimos las ventajas técnicas de esta actualización:

 

  • Utilizar Base de datos SQL 2016 (mejor desempeño en base de datos).

  • Encriptación.

  • Mejoras en memoria.

  • Mayor transparencia en los cambios para las próximas actualizaciones.

  • Integración con Power BI.

  • Actualización de seguridad para usuarios.

  • Entorno WEB para usuarios.

  • Eliminación de Bugs y/o errores de versiones previas.

  • Adjuntar nuevos documentos en varios módulos.

  • Soporte ante las nuevas versiones.

  • Correos electrónicos de recordatorio.

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